Уважаемые руководители!

В соответствии с письмом Министерства образования и науки Российской Федерации от 19.09.2014 № 08-1316, письмом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее - Роскомнадзор) от 07.07.2014 № 08АП-42480, письмом министерство образования и науки Красноярского края  от 29.09.2014 № 75-11817,  МКУ «УО Канского района» информирует о необходимости внесения сведений об общеобразовательных организациях в Реестр операторов персональных данных либо уточнения сведений, ранее внесенных в указанный реестр, и приведения их в соответствие со сведениями, имеющимися в Едином государственном реестре юридических лиц.
МКУ «УО Канского района» отправит данные об образовательных учреждениях в Енисейское управления Роскомнадзора 21.10.2014 года. После этой даты Роскомнадзор начнет проверку реестра. Предполагаю что заполнить реестр Вам необходимо до 20.10.2014 года
Дополнительную информацию можно получить на сайте Енисейского управления Роскомнадзора по адресу http://24.rkn.gov.ru
Инструкция в картинках прилагается.

Инструкция

1.   Перейти на сайт Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций http://rkn.gov.ru/

2.   Перейти в «Персональные данные» – «Реестр операторов персональных данных»

3.   В открывшемся поле ввести значение ИНН учреждения и нажать кнопку «Найти»

Если система выдала «Записей не найдено» -

4.   зайти на сайт Енисейского управления Роскомнадзора по адресу http://24.rkn.gov.ru

5.   пройти по ссылке «Электронные формы заявлений»

6.   выбрать ссылку заполнить форму уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных в электронном виде

и спокойно, пошагово заполнить предлагаемую форму состоящую примерно из 20 вопросов. Есть всплывающие подсказки, Отмеченные * поля обязательны для заполнения

7.   После заполнения распечатать полученную форму, подписать, и отправить по адресу, почтой России, по указанному в заполненной форме

Пример заполнения:

УВЕДОМЛЕНИЕ
об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

Наименование (фамилия, имя, отчество) оператора: Муниципального бюджетного учреждения «Организационно-ресурсный центр учреждений образования Канского района» (МБУ "ОРЦ"),

Адрес оператора

Адрес местонахождения: 663627 Красноярский край, Канский район, с.Красный Курыш, ул.Центральная, д.31/3
Почтовый адреc: 663600 Красноярский край, г.Канск, ул.Ленина 4/1

Регионы: Красноярский край;

ИНН: 2450029211

Коды: ОГРН 1122450001596; ОКВЭД 75.11.3; ОКПО 10207618; ОKФС 14; ОКОГУ 4210007; ОКОПФ 20903;

Правовое основание обработки персональных данных

руководствуясь Конституция РФ ст. 41; Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ст. 85-90); Гражданский кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Цель обработки персональных данных

с целью пенсионный фонд; налоговую инспекцию; оформление трудовых отношений

Категории персональных данных

осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:
фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес; семейное положение; образование; профессия;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

принадлежащих: работники (субъекты), состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом (оператором)

Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, удаление

обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: смешанная; без передачи по внутренней сети юридического лица; без передачи по сети Интернет;
осуществление трансграничной передачи персональных данных: не осуществляется

Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»:

сейфы; запираемые металлические шкафы; решётки на окнах первого этажа; запираемые двери помещений; наличие локальных нормативных актов в области обработки персональных данных; наличие охранно-пожарной сигнализации помещений и зданий; бумажные данные хранятся в сейфе и замыкаемых шкафах, электронные данные хранятся на компьютере защищенном паролем

средства обеспечения безопасности:

использование шифровальных (криптографических) средств: не используются

Ответственный за организацию обработки персональных данных: Кабакова Светлана Васильевна , номера контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты: (39161)33493, 663600 Красноярский край, г.Канск, ул.Ленина 4/1, uokansk@mail.ru

Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством РФ: сейфы; запираемые металлические шкафы; решётки на окнах первого этажа; запираемые двери помещений; наличие локальных нормативных актов в области обработки персональных данных; наличие охранно-пожарной сигнализации помещений и зданий

Дата начала обработки персональных данных: 1.1.2013

Срок или условие прекращения обработки персональных данных: увольнение работника, прекращение деятельности организации

Если система выдала информацию о Вашем учреждении, то необходимо:

8.   проверить внесенные данные и при необходимости изменения выполнить пункты 4 и 5

9.   выбрать ссылку заполнить информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных

10.   выполнить пункт 7

Всем удачи!!!